実践ガイド

AIで英語の来店案内を作る方法|営業時間・店名・条件を確認する

初めてAIで多言語案内を作る方向けに、架空のカフェで日本語と英語を照合します。店名の表記、閉店と注文締切の違い、掲示前の確認表を紹介します。

AIで英語の来店案内を作る方法|営業時間・店名・条件を確認する

翻訳する前に、日本語の案内を整える

短い店頭案内なら、AIに英語の下書きを作らせるところから始められます。ただし、日本語が曖昧なままだと、翻訳後の意味を確認しにくくなります。「夕方まで営業」「水曜休み」ではなく、営業時間、注文の締切、定休日を別々に書きましょう。以下は、実在の店舗ではない練習用の設定です。

架空の店舗情報

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項目日本語の確定情報指定する表記
店名やまなみカフェYamanami Cafe
営業時間10:00〜17:0010:00 AM–5:00 PM
注文の締切ラストオーダー16:30Last orders: 4:30 PM
定休日毎週水曜日Closed on Wednesdays

一文ずつ対応する形で翻訳させる

案内文全体を自然に訳すよう頼むと、情報の順番が変わったり、説明がまとまったりします。最初は日本語と英語を一行ずつ並べて出してもらうと、どの条件がどこへ移ったかを確認できます。完成後に掲示用の形へ整えましょう。

英語案内を作る流れ
  1. 原文を確定する

    店名・日時・条件を、担当者が確認する。

  2. 表記を指定する

    店名と、統一したい時間の書き方を渡す。

  3. 対訳を作る

    原文と英語を同じ行に並べて出す。

  4. 照合して掲示する

    数字と条件を確認し、店頭で読める形にする。

  • 「閉店」と「注文の締切」を一つの時間にまとめない。
  • 原文にない臨時休業、予約条件、支払い方法を足さない。
  • 曜日だけでなく「毎週」の条件が残っているか確認する。

指示には、変えてはいけない情報を書く

指定表記と時間を固定し、不明な情報は質問として返してもらいます。複数の言語へ広げるときも、確認済みの日本語から一言語ずつ作ると、どの版を基にしたかを追えます。

架空のカフェ案内を英語にする
店頭掲示向けの英語案内を作ってください。
日本語の各項目と英語を対訳表にしてください。原文にない条件は追加しないでください。
店名の指定表記:Yamanami Cafe。
確定情報:やまなみカフェ/営業時間10:00〜17:00/ラストオーダー16:30/毎週水曜定休。
時刻はAM・PMで表記し、営業時間と注文の締切を分けてください。
最後に、担当者が確認する点を列挙してください。

英語の自然さより先に、数字と条件を照合する

意味を確認するために日本語へ戻す方法もありますが、それだけで正しい翻訳とは判断できません。まず原文と対訳を直接比べ、店名、曜日、営業時間、注文の締切を確認します。そのうえで、必要に応じて言語を確認できる人へ相談しましょう。

練習用の対訳と確認点

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日本語英語の作成例確認すること
やまなみカフェYamanami Cafe指定した店名表記と同じか
営業時間10:00〜17:00Opening hours: 10:00 AM–5:00 PM開始・終了時刻が一致するか
ラストオーダー16:30Last orders: 4:30 PM閉店時刻と混ざっていないか
毎週水曜定休Closed on Wednesdays曜日と繰り返しの意味が合うか

地域の用語集を使い、表記をそろえる

観光庁は、多言語解説を整備するための手引き、英語のスタイルに関する資料、用語集などを公開しています。観光施設や地域の名称を扱う際の参考になります。ただし、用語集に合わせれば案内全体が正しくなるわけではありません。各施設の公式表記と、伝えたい条件を別々に確かめましょう。

自店で持っておく表記一覧

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項目残すもの
店名・施設名日本語と承認済みの外国語表記
時間の書き方24時間表記かAM・PMか
よく使う案内定休日、注文締切、問い合わせ先の確認済み表現
確認の記録誰が、いつ、どの版を確認したか
顧客への返信文を作る手順も読む

関連する実践ガイドです。

原文が変わったら、翻訳も更新する

営業時間を変更したのに英語の案内だけ古い、という状態を避けるため、掲示場所を一覧にします。入口、メニュー、Webサイト、地図サービスなど、同じ情報を出している場所を記録しましょう。日本語の変更と一緒に翻訳を直し、掲示した後の見え方も確認します。

更新漏れを防ぐ手順

  1. 掲示場所を残す

    紙とWebのどこに同じ案内があるか一覧にする。

  2. 原文と翻訳を一緒に直す

    変更した項目を対訳で再確認する。

  3. 実際の表示を確認する

    文字の欠け、改行、古い掲示の残りを点検する。

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