はじめてのAI活用
AIを仕事で使いたい。最初の一歩は「ひとつの作業」から。
いきなり会社全体を変えなくても大丈夫。繰り返している作業をひとつ選び、小さく試すための考え方をまとめました。
まず、時間のかかる作業を書き出す
メールの下書き、会議メモの整理、社内資料のたたき台。日々の仕事の中から、何度も繰り返している作業を挙げてみましょう。「AIで何かしたい」より、困っている作業を言葉にするほうが、相談する内容も具体的になります。
正解を確認できる仕事から試す
最初の候補は、担当者が内容の正しさを確認できる作業です。作った文章をそのまま送ったり、金額や納期をAIだけで決めたりせず、確認する人と手順を先に決めておきます。
入力する情報の範囲を決める
試す段階では、架空の情報や公開済みの資料を使う方法があります。顧客情報や社外秘の情報を使う前に、利用サービスの条件と社内ルールを確認してください。
試す前と後を比べる
作業時間だけでなく、確認や修正にかかった時間も記録します。少量で試し、使い続けられそうかを担当者と話し合う。その結果を持って相談すると、必要な支援が伝わりやすくなります。